С 1 июля 2021 года, Квалифицированную Электронную Подпись (сокращенно КЭП) для руководителя организации, выдает Федеральная налоговая служба. Эта подпись используется для сдачи отчетности, подписания электронных документов и работе на электронных площадках.
При первичной регистрации в системе ЕИС, заявление может подать только руководитель организации. Пройти регистрацию по доверенности не получится. Но после регистрации, руководитель может назначить доверенное лицо, за осуществление действий на площадках.
Электронную подпись для сотрудников, могут выпускать аккредитованные Удостоверяющие центры. Министерство цифрового развития, связи и коммуникации регистрирует организацию и выдает право выдачи электронной подписи.
Перед покупкой электронной подписи у Удостоверяющего центра, проверьте лицензию на выдачу подписи и в реестре зарегистрированных организаций.
Список аккредитованных удостоверяющих центров
Как получить электронную подпись
Чтобы получить электронную подпись, директору нужно прийти в Федеральную налоговую службу с паспортом, СНИЛС, карточкой предприятия и токеном куда запишется сертификат. Дополнительные документы не требуются.
Сотрудники налоговой оформляют заявление на выпуск электронной подписи и записывают сертификат на токен. Подпись выдается бесплатно и действует 15 месяцев.
Чтобы электронная подпись заработала, нужно приобрести лицензию «КриптоПро - CSP». Налоговая служба выдает только сертификаты без лицензии на программное обеспечения.
В тестовом режиме Налоговая служба выдавала, электронные подписи с лицензией «КриптоПро - CSP» но акция закончилась 28 октября 2022 года. Подписи выпущенные после 28 октября, не имеют встроенной лицензии.
Лицензия КриптоПРО - CSP
После выпуска электронной подписи, нужно установить на компьютер программное обеспечение для формирования и проверки сертификата.
Подробнее о программном обеспечении, можно узнать на официальном сайте разработчика.
Чтобы ввести ключ от программы, откройте программу «КриптоПро - CSP» и на главной странице программы, выберите «Ввод лицензии». Следуйте инструкции и впишите лицензионный ключ, полученный от вашего поставщика программного обеспечения.
Виды лицензий
Лицензия КриптоПро - CSP бывает трех видов:
- Встроенная. Лицензия привязывается к сроку действия электронной подписи. Ее можно переносить с компьютера на компьютер вместе с сертификатом электронной подписи.
- Бессрочная. Устанавливается на один компьютер и не имеет ограничения по сроку использования.
- На 1 год. Устанавливается на один компьютер и действует 1 год с момента регистрации.
Рекомендации
Для работы с подписью из налоговой, мы рекомендуем приобретать бессрочную лицензию КриптоПро - CSP версии 5.0 на один компьютер. Сертификат электронной подписи из налоговой нельзя копировать и создавать его дубликаты. Она работает только на том компьютере, где вставлен токен.
Выберите один компьютер, где будет установлен токен с подписью. С него можете сдавать отчетности в налоговый орган, подписывать электронные документы и пользоваться сервисами где применяется электронная подпись.
После перевыпуска сертификата, не переустанавливайте программное обеспечение и не настраивайте компьютер заново. Вставьте токен и подпись заработает.
Обновление сертификата
Если ваш компьютер уже был настроен но новая подпись не заработала, вам нужно записать сертификат в реестр компьютера, для этого откройте программу «КриптоПро - CSP», перейдите в раздел «Сервис» -> «Просмотреть сертификаты в контейнере...», далее выбираете раздел «По сертификату...» и выбираете устанавливаемый сертификат.
В этом разделе, отображаются все сертификаты на токене. Выбираете новый сертификат из списка и нажимаете «Установить».
Перезагружаете компьютер и ваша подпись готова к работе.
Пароль к токену
Стандартные пароли от токена (Рутокен).
Пароль пользователя: 12345678
Пароль администратора: 87654321
Проверка сертификата
Чтобы проверить установлена ли ваша подпись на компьютере, можно зайти на электронную площадку sberbank-ast.ru, rts-tender.ru или любую другую и зайти в личный кабинет. При выборе авторизации, в раскрывающимся списке отображаются все установленные подписи на компьютере, в том числе новый сертификат.
Так же, проверить установленный сертификат можно на сайте разработчика программы «КриптоПро - CSP»
Если вы устанавливаете сертификат на новый компьютер, используйте автоматический настройщик из системы ЕИС. Запустите программу и следуйте инструкции. В настройщике, автоматически устанавливаются электронные подписи на компьютер с токена.
