Участником государственных торгов может быть Физическое лицо или Индивидуальный предприниматель или любое Юридическое лицо вне зависимости от места нахождения и организационно-правовой формы.
Перед началом участия необходимо принять решение, хотите ли вы принять участие в этом тендере.
Это сложный и важный шаг. Вы подаете документы на тендер, значит соглашаетесь с условиями, размещенными в тендерной документации.
Лучше еще раз прочитать документацию, проект контракта и условия исполнения до участия в торгах.
Тогда перейдем непосредственно к участию.
Аккредитация в ЕИС
С 1 января 2019 г. внесены изменения в законодательстве. Сейчас для участия в закупках на электронных площадках необходимо пройти регистрацию в Единой Информационной Системе (ЕИС).
Ваша организация зарегистрирована в ЕИС? Тогда переходим к следующему шагу, если нет обратитесь к тендерным специалистам за консультацией по прохождению аккредитации.
Обеспечение заявки
В этом шаге откройте документацию и проверьте установлено ли требование о наличии обеспечения тендерной заявки для участия.
Если установлено, откройте спецсчет для перечисления обеспечения. Обратитесь в один из банков, выбранных государством для открытия спецсчета для перечисления обеспечения тендерной заявки и перечислите на него необходимую сумму.
Спецсчет открывается один раз и используется для участия в любых закупках по 44 Федеральному закону.
В после подачи заявки деньги резервируются на специальном счете и блокируются на время проведения торгов.
Рекомендуем пройти аккредитацию и открыть спецсчет заранее, срок прохождения аккредитации в ЕИС или открытия специального счета занимает много времени, а его бывает недостаточно, чтобы подать заявку на тендер.
Подготовка заявки
Тендерная заявка для участия в аукционе состоит из двух частей:
- Первая часть
Техническое задание (Форма 2) – в этой части заявки предоставляется описание технических характеристик материалов, которые будете использовать при исполнении контракта. Материалы должны соответствовать ГОСТам и требованиям, которые указал Заказчик и согласие с условиями в документации.
- Вторая часть
Во второй части заявки предоставляются документы подтверждающие квалификацию, если это требование указал Заказчик, в соответствии со ст. 31 44 Федерального закона, документы подтверждающие полномочия сотрудника, который подает тендерную заявку для участия, выписку из ЕГРЮЛ и одобрение на совершение сделки.
Если документы составлены с ошибками заявку могут отклонить даже на стадии заключения контракта.
Корректно подготовленные документы гарант выигрыша в закупке.
С 2022 года, первая и вторая часть заявки отправляются одновременно. Поставщик участвует в аукционе, потом Заказчик проверяет заявку и если будут найдены нарушения, отклоняет заявку.
Подача заявки
После проверки всех документов размещаете их на площадке где проводится аукцион. Нужно заполнить форму и подгрузить все документы в форме подачи заявки.
Проверьте что в форме выбрали именно тот спецсчет, на который перечислили обеспечение тендерной заявки. Подаете заявку и ждете начала аукциона.
Участие в аукционе
После окончания подачи заявки, Поставщиков приглашают к аукциону. Нужно определиться с минимальной суммой для заключения контракта. Самым правильным решением в этом шаге это отталкиваться от себестоимости на исполнение тендера.
В установленную дату и время Поставщики заходят на площадку и переходят в раздел торгов. На стадии аукциона все Поставщики начнут снижать стоимость, за которую готовы заключить контракт. Шаги на Аукционе начинаются от 0,5 до 5 процентов от начальной цены контракта.
Аукцион продолжается до тех пор, пока цена не перестанет изменяться и не зафиксируется на определенной сумме.
Интервал шагов — 4 минуты. Вашу ставку никто не перебил в течение 4 минут — значит Вы выигрываете в Аукционе.
Рассмотрение заявок
После проведения аукциона нужно дождаться протокола рассмотрения заявок и узнать, допущена ли заявка к участию или нет. В этот момент Заказчик проверяет первую и вторую часть заявки и выносит решение о допуске участников.
Если техническая часть составлена корректно в соответствии со всеми ГОСТами и требованиями, то не стоит переживать. Но если там допущена ошибка — орфографическая, пунктуационная или другая, то заявку отклонят и не допустят до заключения контракта.
В протоколе рассмотрения заявок отображается список участников, которые заявились на аукцион. В нем вы не увидите названия организаций, или другой контактной информации, позволяющей каким-либо образом идентифицировать Участника торгов. Заказчик так же не знает каких участников он допустил к торгам, а каких нет.
Заключение контракта
После победы в аукционе заключается контракт. Срок подписания контракта – 5 рабочих дней с момента публикации проекта контракта. Из практики, в среднем договор заключается в течении 10-12 дней с момента публикации проекта контракта.
У Поставщика достаточно времени, чтобы изучить контракт, согласовать его с Заказчиком и разобраться с обеспечением контракта. Пока Заказчик готовит контракт, нужно подготовиться к обеспечению.
В соответствии с 44 Федеральным законом, нужно перечислить обеспечение контракта, реквизиты и сумма установлена в документации.
Обеспечение исполнения контракта осуществляется двумя способами:
- Перечисление денежных средств на расчетный счет Заказчика.
- Банковская гарантия.
Если вовремя не перечислить обеспечение контракта и не подписать договор Заказчик будет считать Поставщика уклонившимся от заключения контракта. Его внесут в реестр недобросовестных поставщиков и лишат права принимать участие в торгах.
