Электронные аукционы: участие и подача заявок

Электронный аукцион – это способ проведения закупок, где на электронных площадках подаются заявки и проводятся аукционы между поставщиками за право заключить договор.

Аукционы основаны на принципах конкуренции и прозрачности. Они позволяют заключить договор с поставщиком, предложившим выгодные условия по исполнению контракта.

Особенности аукциона

• Онлайн-формат: все этапы аукциона, от подачи заявки до подписания контракта, происходят через интернет.
• Прозрачность: принять участие в аукционе может любая компания, независимо от ее крупности или структуры.
• Доступность: для участия в аукционе, требуется минимальный комплект документов от поставщика.
• Удобство: электронные аукционы позволяют участвовать в торгах из любой точки России, независимо от расположения поставщика.

Как подать заявку на аукцион по 44-ФЗ

Федеральный закон № 44-ФЗ устанавливает порядок государственных и муниципальных закупок в России, включая проведение аукционов.

Инструменты для участия в аукционе:

• Электронная подпись: необходима для подписания электронных документов. Руководитель может получить электронную подпись в налоговой бесплатно.
• Лицензия Крипто-ПРО: для работы электронной подписи, необходима программа Крипто-ПРО.
• Спецсчет: необходим для перечисления обеспечения заявок для подачи заявки на аукцион.

Поиск аукциона

Для того чтобы найти электронный аукцион, зайдите на площадку https://zakupki.gov.ru/ и по ключевым словам подберите аукцион.

Ознакомьтесь с техническим заданием и документацией. Если аукцион подходит, посмотрите проект договора и требования к участникам.

Регистрация на площадке

Для участия в аукционе по 44-ФЗ, необходимо пройти Аккредитацию в системе ЕИС (https://zakupki.gov.ru/). Для этого понадобится электронная подпись и доступ в Госуслуги директора организации.

Директор должен зарегистрировать организацию и подтвердить свои полномочия для регистрации на https://zakupki.gov.ru/ через личный кабинет на Госуслугах.

После подтверждения полномочий директор заполняет регистрационную форму на https://zakupki.gov.ru/, и на следующий день у него появится доступ ко всем Федеральным площадкам.

Справочно: аккредитация на https://zakupki.gov.ru/ проходит один раз и действует бессрочно. После аккредитации директор может назначить доверенных лиц для подачи заявок и участию в аукционах.

Подготовка и подача заявки на аукцион

Заявка для электронного аукциона по 44-ФЗ состоит из двух частей.

• Первая часть: технические характеристики и описание поставляемого товара.
• Вторая часть:учредительные и квалификационные документы, подтверджающие квалификацию поставщика.

Технические характеристики заполняются в соответствии с инструкцией заказчика из документации.

Описание поставляемого товара должно быть конкретным, не допускать двусмысленных трактований и точно описывать товар.

Если заявка содержит ошибки, она будет отклонена, и поставщик не сможет принять участие в аукционе.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ЗАКАЗЧИКА

Полотенце бумажное:

Форма выпуска - лист;
Количество листов в упаковке - ≥ 200 шт.;
Количество слоев - многослойные;
Для использования в диспенсере - да;
Размер листа в упаковке (д х ш) - 20-23 х 23х25;
Доля вторичного сырья, использованного при производстве товара - 25%.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПОСТАВЩИКА

Полотенце бумажное:

Форма выпуска - лист;
Количество листов в упаковке - 250 шт.;
Количество слоев - многослойные;
Для использования в диспенсере - да;
Размер листа в упаковке (д х ш) - 23х23;
Доля вторичного сырья, использованного при производстве товара - 25%.

Квалификация во второй части заявки

В вторую часть заявки, прикладываются документы, подтверждающие квалификацию поставщика. Это могут быть лицензии, сертификаты или другие документы.

В зависимости от вида деятельности, суммы и тематики закупки заказчики могут устанавливать дополнительные требования к поставщикам.

Рекомендованные документы для ООО

• Решение о крупных сделках: необходимо для подтверждения возможности заключения сделки в рамках обычной хозяйственной деятельности.
• Решение о назначении директора: подтверждение полномочий директора на заключение сделки.
• Устав организации: основной учредительный документ, описывающий особенности работы организации.
• Выписка из ЕГРЮЛ: документ, в котором собраны основные сведения о компании, актуальные данные и изменения.
• Выписка из СМСП: прикладывается для подтверждения того, что организация относится к субъекту малого предпринимательства.

Дополнительно могут быть приложены доверенности, лицензии, сертификаты и другие документы, необходимые для участия в аукционе.

Рекомендованные документы для ИП

• Скан копия паспорта: подтверждает личность участника.
• Выписка из ЕГРИП: содержит актуальную информацию о деятельности индивидуального предпринимателя.
• Выписка из СМП: подтверждает, что индивидуальный предприниматель относится к субъекту малого предпринимательства.

Дополнительно могут быть приложены уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, лицензии на ведение деятельности и другие документы.

Участие в аукционе

После окончания подачи заявки назначается аукцион. Поставщики получают уведомление о начале аукциона, и в назначенное время они входят на площадку и начинают торговаться до оптимальной цены.

Поставщики в течение 4 минут должны принять решение о снижении цены. Если ни один из конкурентов не перебивает участника в течение 4 минут, то он признается победителем.

Шаг на аукционе по 44-ФЗ составляет от 0,5 до 5% от начальной цены контракта. В этом диапазоне поставщики снижают свою цену.

Аукцион продолжается до тех пор, пока не будет определен поставщик с наилучшей ценой.

Подписание контракта

После проведения аукциона заказчик заключает договор с поставщиком, предложившим лучшую цену за контракт.

После публикации итогового протокола заказчик в течение 5 дней публикует проект контракта и направляет его для подписания.

Поставщик должен предоставить обеспечение контракта и подписать договор со своей стороны в течение 5 дней с момента публикации договора.

Заказчик со своей стороны подписывает контракт в течение 2 дней с даты подписания поставщиком, но не ранее, чем через 10 дней с даты публикации итогового протокола.