Крупной сделкой считается сделка, которая превышает 25% балансовой стоимости предприятия. Такие сделки, выходят за рамки обычной хозяйственной деятельности предприятия и требуют обязательного согласования с собственниками предприятия.
В ст.46 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлены критерии по оценке стоимости активов организации. Чтобы определить сумму сделки, руководствуйтесь бухгалтерским балансом за последнюю отчетную дату. Заказчик имеет право запросить у участников закупок информацию о балансовой стоимости их активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности.
Решение о крупной сделки не требуется если:
- Единственный учредитель – директор организации;
- Организационно-правовая форма – Индивидуальный предприниматель. Физическое лицо, не может ограничивать себя при заключении сделок.
Федеральные законы о закупках, требуют предоставлять Решение о крупных сделках, даже если собственник предприятия директор. Решение предоставляется чтобы подтвердить, что сделка не является крупной.
Закон о закупках
Решение о крупных сделках прикладывается в составе заявки.
Раньше решение загружалось при прохождении аккредитации на площадках и в системе ЕИС, но в 2022 году, обязательные требования по предоставлению документов при регистрации в ЕИС отменено.
Для прохождения аккредитации не требуется предоставлять решение о крупных сделках, не нужно загружать копию устава или решения о назначении директора.
До изменения регистрационных форм, решение автоматически прикреплялась к заявке и отправлялось Заказчику. После изменений, решение нужно прикладывать вместе с документами заявки.
Если в составе заявки, не приложить решение о крупных сделках, заявка отклоняется из-за нарушения требований законодательства.
Общее собрание учредителей
Решение оформляется в свободной форме, но должно соответствовать некоторым нормам:
- Определить сумму сделки. Проведите общее собрание, где на повестке дня определяется максимальная сумма сделки. Сумма должна быть прописана цифрами и буквами, например: 1 000 000 (Один миллион) рублей.
- Решение принимается единогласно или большинством голосов. Учредители, высказывают свое мнение и подписывают итоговый протокол. Оформление протокола, должно соответствовать требованиям ст. 181.2 Гражданского кодекса и заверяется нотариально. Иногда, нотариальное заверение не требуется, но тогда решение должно соответствовать ч4. ст. 181.2 Гражданского Кодекса и в решении прописывается формулировка: «В соответствии с п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждается путем подписания документа всеми участниками общества, присутствовавшими на собрании».
- Указана конкретная сумма одной сделки. Одобрение должно явно указывать предельную сумму одной сделки. Максимальная сумма одной сделки – это предельная сумма сделки, которая проходит в рамках обычной хозяйственной деятельности. Если стоимость договора превышает утвержденную сумму, директор не имеет полномочий на заключение договора без согласования учредителей.
- Срок действия. Если в решении не указан срок действия решения или дата собрания, невозможно определить до какой даты действует решение. На собрании необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины участников собрания. Если не установлен срок действия решения, документ действует в течение года.
Единственный учредитель
- Сам принимает решение. Когда в организации только один учредитель, он принимает решение об установлении крупной сделки, не проводится внеочередное собрание собственников, не ведутся протоколы собрания или другие документы, достаточно одного решения. Не требуется нотариально заверять решение, нужна только подпись учредителя. Печать организации не ставится.
- Паспортные данные. В решении, прописываются паспортные данные учредителя, чтобы определить, кто подписал документ.
- Максимальная сумма сделки. Указывается предельная сумма одной сделки, по аналогии с внеочередным собранием собственников.
- Срок действия. Устанавливается дата принятия решения и срок окончания.
Решение о крупных сделках прикладывается ко всем закупкам по 44 или 223 Федеральному закону. Это обязательный документ для заключения контракта по тендеру.
Мы подготовили актуальные шаблоны документов на 2022 год.
