Помогаем поставщикам участвовать в тендерах

Ручной поиск подходящих закупок

Анализируем деятельность компании, создаем поисковые запросы и помогаем подобрать выгодные тендеры

Сопровождение тендера

Оформляем документы для участия в тендере, участвуем в аукционах и подписываем контракты

Контроль исполнения контракта

Следим за сроком исполнения контракта и помогаем подписать закрывающие документы на zakupki.gov.ru

Как мы работаем

Контроль за закупками

Используем сервис по контролю за сроками в тендере, хранению документов и взаимодействия с тендерными специалистами.

Для сотрудников создаются личные кабинеты, где видны этапы проведения закупки и сроки исполнения контрактов, обмениваться документами с тендерными специалистами и скачивать заявки.

В сервисе разработали поиск по документам, месту поставки и предмету закупки. Мы создали календари для работы с другими сервисами и облачное хранилище для загрузки документов. 

Image
Image

Преимущество системы

Бесплатно


Личные кабинеты для любого количества сотрудников

Конфиденциально


Документы доступны только вам и тендерному специалисту

Функционально


Персональное облако и Kanban доски для контроля за закупками

Ручной поиск закупок

Тендерный специалист проводит интервью с руководителем огранизации и собирает информацию о деятельности предприятия.

Он изучает коммерческие предложения, презентационные материалы и ищет закупки где участвуют конкуренты, составляет поисковые запросы.

Специалист собирает обратную связь по закупкам, изучает технические задания и убирает лишние закупки.

Выборка фильтруется, пока не останутся только подходящие закупки. 

Преимущество поиска

Ручной поиск

Специалист просматривает документацию перед отправкой закупки на согласование. Он убирает лишние тендеры с сжатыми сроками, местом поставки и другими ограничениями.

Image

Аналитический отчет

Подходящие закупки собираются в единый отчет, где собирается информация по победителях и ценовых предложениях.

В отчете отображается емкость рынка по поисковым запросам, которые составил тендерный специалист, анализируется сезонность рынка и рассчитывается среднее снижение на аукционах.

В конце месяца, специалист анализирует тендерный рынок, присылает информацию в каких закупках участвовала компания и дает рекомендации по развитию тендерных продаж.

Показатели для анализа

Объем закупок

Показатель используется для оценки общего количества денег, которые готовы были потратить заказчики с разбивкой на отдельные месяцы.

Image

Сопровождение тендера

Тендерные специалисты изучают техническое задание, подбирают подходящий товар под требования заказчика.

После согласования характеристик с руководителем, они оформляют техническое задание по требованиям заказчика и закона о закупках.

Квалификационные документы оцениваются по методике из документации, определяется количество баллов, которые получит организация.

Специалисты оценивают шансы на победу и целесообразность участия в тендере.

В сопровождение входит

Подготовка документов

Техническое задание заполняется по ГОСТ и другим техническим регламентам. Не возникает проблем при исполнении контракта.

Мы заполняем формы из документации и собираем комплект с квалификационными документами по требованиям заказчика.

Image

Наши преимущества

Техническое задание


Характеристики заполняются по ГОСТ и другим регламентам. Не возникает проблем при исполнении контракта

Гарантия на допуск заявки


В случае отклонения заявки из-за ошибки тендерного специалиста – услуги оказаны бесплатно

Комплекс услуг


В тарифах включены услуги от поиска закупок до подписания документов

Постоплата


Выставляем счет на оплату после оказания услуг

Без процента с победы


Берем плату за оказанные услуги без процента с победы

Кейсы

 Ремонт помещений

В ассоциацию обратился Директор Строительной Компании «Ресурс», с просьбой помочь открыть тендерный отдел в организации. Компания ремонтирует помещения. В штате две бригады по три человека.

Директор выходил на тендерный рынок, полгода разбирался в законах, проходил регистрации на площадках, открыл спецсчет в банке но не участвовал в закупках. Он не нанимал штатного тендерного специалиста и разбирался самостоятельно.

Что мы делали

Специалисты провели интервью с Директором, подали заявление на аккредитацию в ЕИС и подготовили поисковые запросы. Они изучили технические задания, исключили неподходящие закупки.

Большинство закупок не подходило, установлены требования по лицензиям, наличию финансового обеспечения или кадровым ресурсам.

Директор рассказал о новом направлении, по ремонту и обслуживанию вентиляции. Он хотел устанавливать кондиционеры но не знал с чего начать.

Специалисты скорректировали поисковые запросы и определили, что компания предлагает конкурентные цены на кондиционеры и может обслуживать вентиляцию.

auto master

Результаты

Поиск закупок


18 Поисковых запросов
630 Просмотренных закупок
23 Отобранных тендера

Подготовка заявок


8 Поданных заявок
100% Допуск заявок до торгов

Заключение договоров


2 Победы в закупках
17,8% Среднее снижение

Транспортные услуги

В Транспортной компании «АЛЬФАТРАНС», уволился тендерный специалист, нужно восстановить доступ на электронные площадки и продолжить участвовать в тендерах, пока организация не найдет нового специалиста.

Компания специализируется на перевозке сыпучих грузов тридцати тонными самосвалами, имеет два автобуса и седельный тягач с прицепом для перевозки крупногабариткой техники.

Что мы делали

С помощью удаленного соединения, специалисты подключились к компьютеру организации, настроили электронную подпись и восстановили доступ на zakupki.gov.ru. В личных кабинетах на площадках, проверили статусы всех закупок, чтобы не пропустить аукцион или подписание контракта.

Компания, раньше участвовала в закупках на оказание транспортных услуг по перевозке грузов, но побеждала там, где нужно перевозить только сыпучие грузы. Скорректировали поисковые запросы, убрали лишние закупки, в которых организация не может победить. 

После изучения деятельности организации, предложили доработать поисковые запросы и включить закупки на перевозку пассажиров заказными автобусами. Победили в закупках по перевозке туристических групп по маршрутам и перевозке студентов на практику.

auto master

Результаты

Поиск закупок


14 Поисковых запросов
242 Просмотренных закупок
12 Отобранных тендера

Подготовка заявок


9 Поданных заявок
100% Допуск заявок до торгов

Заключение договоров


2 Победы в закупках
22,2% Среднее снижение

Обслуживание аквариума

Индивидуальный предприниматель Васильев Константин продает корма для домашних животных. В Новосибирске и Барнауле, открыл два магазина с товарами для животных.

Предприниматель выходил на тендерный рынок с поставками кормов для животных, хотел изучить спрос на продукцию и выяснить и какими услугами пользуются заказчики.

Что мы делали

Тендерные специалисты подготовили поисковые запросы на поставку кормов для животных, определили максимальную цену контракта и регион поставок. Особенность закупок – отгрузка партиями по заявкам заказчика в течение 2х дней.

После согласования поисковых запросов, тестировали новые направления. Мы нашли тендер на обслуживание аквариумов. В течение года, поставщик приезжает к заказчику чистит аквариумы, меняет фильтры и лечит рыбок.

Оценили шансы на победу, посчитали себестоимость и определились как исполнять контракт. Подали заявку на тендер и победили по максимальной цене контракта, из-за отсутствия конкурентов.

auto master

Результаты

Поиск закупок


23 Поисковых запросов
116 Просмотренных закупок
8 Отобранных тендера

Подготовка заявок


2 Поданных заявок
100% Допуск заявок до торгов

Заключение договоров


1 Победы в закупках
0,0% Среднее снижение

Примеры закупок

32211259376

223-ФЗ. Запрос котировок
Объект закупки
Оказание услуг по перевозке почтовых отправлений Эйвон по г. Иркутск для нужд УФПС Иркутской области
Заказчик
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ПОЧТА РОССИИ"

Начальная цена

2 062 800,00 ₽

Размещено Обновлено
28.03.2022 28.03.2022
Документы Протоколы

0387200002819000606

44-ФЗ. Электронный аукцион
Объект закупки
Поставка медицинских расходных материалов
Заказчик
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ "ОКРУЖНАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА"

Начальная цена

1 849 600,34 ₽

Размещено Обновлено
28.10.2019 18.11.2019
Документы Протоколы

32109918047

223-ФЗ. Электронный аукцион
Объект закупки
Право заключения договора на поставку изоляторов
Заказчик
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "КОМБИНАТ "ЭЛЕКТРОХИМПРИБОР"

Начальная цена

7 082 242,80 ₽

Размещено Обновлено
25.01.2021 25.01.2021
Документы Протоколы

Тарифы

ОДНА ЗАКУПКА


Аккредитация
Подача заявки
Участие в торгах
Подписание контракта
Электронное актирование

НЕТ ПРОЦЕНТА С ПОБЕДЫ

ДОСТУП В КАБИНЕТ ПОСТАВЩИКА


от 3 500 ₽

Оценить тендер

ТРИ ЗАКУПКИ


Аккредитация
Подача заявки
Участие в торгах
Подписание контракта
Электронное актирование

НЕТ ПРОЦЕНТА С ПОБЕДЫ

ДОСТУП В КАБИНЕТ ПОСТАВЩИКА


13 800 ₽

Оставить заявку

ПЯТЬ ЗАКУПОК


Аккредитация
Подача заявки
Участие в торгах
Подписание контракта
Электронное актирование

НЕТ ПРОЦЕНТА С ПОБЕДЫ

ДОСТУП В КАБИНЕТ ПОСТАВЩИКА


20 000 ₽

Оставить заявку

РУЧНОЙ ПОИСК ТОРГОВ + АНАЛИЗ РЫНКА


Аналитический отчет
Аккредитация
Подача заявки
Участие в торгах
Подписание контракта
Электронное актирование
Кабинет поставщика

БЕЗ УЧАСТИЙ В ЗАКУПКАХ


5 000 ₽

Оставить заявку

РУЧНОЙ ПОИСК ТОРГОВ + ТРИ ЗАКУПКИ


Аналитический отчет
Аккредитация
Подача заявки
Участие в торгах
Подписание контракта
Электронное актирование
Кабинет поставщика

УЧАСТИЕ В ТРЕХ ЗАКУПКАХ


13 800 ₽

Оставить заявку

РУЧНОЙ ПОИСК ТОРГОВ + ПЯТЬ ЗАКУПОК


Аналитический отчет
Аккредитация
Подача заявки
Участие в торгах
Подписание контракта
Электронное актирование
Кабинет поставщика

УЧАСТИЕ В ПЯТИ ЗАКУПКАХ


20 000 ₽

Оставить заявку

Аккредитация в ЕИС

Настраиваем компьютер для работы на портале zakupki.gov.ru, подаем заявление для регистрации организации в системе ЕИС и обновляем полномочия руководителя на Госуслугах.

Регистрация на площадке

Заполняем регистрационные формы на электронной площадке, проверяем и загружаем документы для доступа в личный кабинет.

Подтверждение квалификации по 2571-ПП

Собираем документы для подтверждения соответствия дополнительным требованиям установленным на Федеральных электронных площадках в соответствии с ч. 2 ст. 31 ФЗ-44.

Жалоба в ФАС

Изучаем нарушение законодательства и составляем жалобу на действия Заказчика. Расскажем как защитить свои интересы.