Тендерное сопровождение

Если поставщик участвует в закупках несколько раз в год, ему подходит классическое тендерное сопровождение.

Классическое сопровождение включает в себя следующие услуги:

• Аккредитация: заполнение форм и реквизитов организации на площадке, где опубликована закупка.

• Оформление документов: подготовка заявки для участия в тендере, заполнение форм с техническим заданием, коммерческим предложением и другими документами.

• Подача заявки: комплект документов для тендера загружается на площадку. При подаче заявки проверяются учредительные документы и регистрационные формы на площадке.

• Участие в аукционе: тендерные специалисты помогают подать ценовое предложение и контролируют этапы на аукционе.

• Подписание контракта: после победы в тендере специалисты изучают проект контракта и помогают подписать договор.

• Электронное актирование: документы по исполнению контракта загружаются в систему ЕИС (zakupki.gov.ru).

Аутсорсинг подходит для поставщиков, часто участвующих в закупках, но не имеющих штатного специалиста.

Если компания участвует в торгах менее 10 раз в месяц, она может создать удаленный тендерный отдел или воспользоваться услугами аутсорсинга.

Услуги по созданию тендерного отдела или тендерного аутсорсинга включают следующие направления:

• Поиск и отбор закупок: удаленный тендерный отдел ищет подходящие закупки и составляет список выбранных торгов, который отправляется в отдел продаж или руководителю организации.

• Аналитика по закупкам: для организации разрабатывается методика оценки конкурентов и их ценового предложения для оценки рентабельности и целесообразности участия в закупках.

• Классическое сопровождение: комплекс услуг для участия в тендере. Включает регистрацию на площадке, подготовку и подачу заявок, участие в аукционе и подписание контракта.

• Электронное актирование: документы по исполнению контракта загружаются в систему ЕИС (zakupki.gov.ru).

Ручной поиск закупок нужен для поставщиков, которые не знают количество заявок, в которых они могут участвовать, и не имеют стратегии по выходу на тендерный рынок.

Удаленный тендерный отдел ищет подходящие закупки, собирает статистику по конкурентам, тестирует поисковые запросы и дает рекомендации по выходу на тендерный рынок.

Услуги по поиску закупок включают следующие направления:

• Удаленный тендерный специалист: за организацией закрепляется тендерный специалист, он изучает сферу деятельности и дает рекомендации по выходу на тендерный рынок.

• Ручной поиск закупок: удаленный тендерный специалист создает поисковые запросы, тестирует их и отбирает подходящие закупки по тематике организации.

• Анализ рынка: разрабатываются аналитические отчеты для оценки закупок, расчета рентабельности и рекомендации по выходу на тендерный рынок.

• Участие в закупке: если найдена интересная закупка, специалист подготовит комплект документов и поможет принять участие в тендере. Для оценки стоимости подготовки и участию в закупке мы используем онлайн калькулятор.