Тендерное сопровождение

Правильный выбор услуг по тендерному сопровождению

Тендерное сопровождение – это комплекс услуг, направленных на сопровождение организации на тендерном рынке, подготовка документов для участия в торгах и оказание сопутствующих услуг, таких как:

  • Аккредитация на площадках
  • Поиск закупочных процедур
  • Подача заявок для участия на электронных площадках
  • Участие в электронных торгах и аукционах
  • Подписание контрактов на площадках
  • Подача жалобы в ФАС

Большинство организаций, которые оказывают услуги по тендерному сопровождению придерживаются этого перечня услуг. Дополнительно оказываются услуги: регистрация сертификатов на площадках, размещение оферт на портале поставщиков и в Едином агрегаторе торговли «Березка» или помощь в получении банковской гарантии.

Ищите организацию, которая предлагает оформить банковскую гарантию, тендерный заем или кредит на исполнение контракта? Обратитесь в банк за получением кредита. Банки предложат кредит на выгодных условиях чем эти организации.

Банковская гарантия выдается банками, а не этими организациями.

Стоимость услуг по тендерному сопровождению колеблется от 2 000 до 150 000 рублей, в зависимости от региона и организации. Некоторые организации намеренно снижают стоимость услуг и устанавливают фиксированный процент с победы.

Мы не понимаем, почему организация, должна отдавать процент с победы людям, которые ничего не сделали чтобы организация выиграла в торгах. При расчете себестоимости исполнения контракта нужно учесть тот процент, который необходимо будет заплатить такой организации, увеличить себестоимость исполнения контракта и снизить шансы на победу!

Намеренно снижать шансы на победу, организации которая пользуется услугами по тендерному сопровождению нельзя. Тендерные специалисты Ассоциации, опросили 1000 организаций субъектов малого предпринимательства, которые участвовали в закупках в 1 полугодии 2019 года и пришли к выводу что:

  • 47,3% - Организаций не имеет своих тендерных отделов или сотрудников, которые готовят заявки для участия в торгах.
  • 23,5% - Руководители организаций самостоятельно готовят заявки для участия в торгах.
  • 16,3% - Руководители поручают отделам продаж, самостоятельно вести переговоры с заказчиками и составлять необходимые комплекты документов.
  • 12,9% - Воздержались от ответа.

Организации оказывающие услуги по тендерному сопровождению небольших предприятий с применением процентов от побед снижают шансы на победу. При расчете себестоимости, Руководители предприятий закладывают процент с победы в стоимость исполнения контракта и увеличивают минимальную сумму, за которую заключат контракт. Участники не снижают цену еще и на процент, который заплатят в случае победы в торгах, но этого не делают, следовательно, не выигрывают в торгах.

Мы выступаем против тендерного сопровождения с процентом от победы.

Целью Ассоциации тендерных специалистов является - содействие малому предпринимательству в участии в государственных торгах. Наша задача предложить выгодные условия тендерного сопровождения для таких организаций.

Промежуточный результат опроса 1000 организаций выявил что:

  • 87,2% - Руководителей готовы заплатить за услуги по тендерному сопровождению не больше 3 500р.
  • 42,4% - Тендерный специалистов на предприятиях готовят документы для участия от 1 до 3х закупок в месяц.
  • 75,1% - Сотрудников в организации получают зарплату больше 30 000р. в месяц.

Подведем итоги:

  • 42% - Тендерных специалистов обходится в несколько раз дороже, чем услуги по тендерному сопровождению. 
  • 69% - Организаций не повышают квалификацию своего сотрудника. Поэтому заявки для участия в тендере периодически отклоняются и пропускаются выгодные контракты.
  • 39% - Руководителей пользуются услугами по тендерному сопровождению и видят в этом свою выгоду.
Опрос еще не закончен!
Мы продолжаем собирать обратную связь от руководителей организаций.

Тендерное сопровождение

Услуги по сопровождению в торгах разработаны для организаций, которые самостоятельно ищут закупочные процедуры, рассчитывают целесообразность участия в торгах и умеют исполнять контракты.

Опытным участникам торгов требуется подготовить необходимый пакет документов для участия в закупке без ошибок, отклонений и нарушений законодательства. 

Для таких опытных организаций, которые могут самостоятельно искать закупки в которых будут участвовать, разработаны тарифные планы удовлетворяющие потребности таких предприятий.

Тендерный аутсорсинг

Тендерный аутсорсинг разработан на основании собранной информации тендерными специалистами Ассоциации, с учетом пожеланий небольших организаций.

Предпринимателем требуется анализировать закупки на предмет аффилированности и нарушений, ориентировочных снижений по контрактам, возможных участников и подготовить заявку для участия.

Для решения комплекса задач выполняемых в тендерном отделе, в Ассоциации разработан комплекс услуг, который соответствует действующему тендерному отделу на предприятии.