Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это комплекс услуг, направленных на сопровождение организации на тендерном рынке, подготовка документов для участия в торгах и оказание сопутствующих услуг, таких как:

• Аккредитация на площадках
• Поиск закупочных процедур
• Подача заявок для участия на электронных площадках
• Участие в электронных торгах и аукционах
• Подписание контрактов на площадках
• Подача жалобы в ФАС

Большинство организаций, которые оказывают услуги по тендерному сопровождению придерживаются этого перечня услуг. Дополнительно оказываются услуги: регистрация сертификатов на площадках, размещение оферт на портале поставщиков и в Едином агрегаторе торговли «Березка» или помощь в получении банковской гарантии.

Ищите организацию, которая предлагает оформить банковскую гарантию, тендерный заем или кредит на исполнение контракта? Обратитесь в банк за получением кредита. Банки предложат кредит на выгодных условиях чем эти организации.

Стоимость услуг по тендерному сопровождению колеблется от 2 000 до 150 000 рублей, в зависимости от региона и организации. Некоторые организации намеренно снижают стоимость услуг и устанавливают фиксированный процент с победы.

Намеренно снижать шансы на победу, организации которая пользуется услугами по тендерному сопровождению нельзя. Тендерные специалисты Ассоциации, опросили 1000 организаций субъектов малого предпринимательства, которые участвовали в закупках в 1 полугодии 2019 года и пришли к выводу что:

• 47,3% - Организаций не имеет своих тендерных отделов или сотрудников, которые готовят заявки для участия в торгах.
• 23,5% - Руководители организаций самостоятельно готовят заявки для участия в торгах.
• 16,3% - Руководители поручают отделам продаж, самостоятельно вести переговоры с заказчиками и составлять необходимые комплекты документов.
• 12,9% - Воздержались от ответа.

Организации оказывающие услуги по тендерному сопровождению небольших предприятий с применением процентов от побед снижают шансы на победу. При расчете себестоимости, Руководители предприятий закладывают процент с победы в стоимость исполнения контракта и увеличивают минимальную сумму, за которую заключат контракт. Участники не снижают цену еще и на процент, который заплатят в случае победы в торгах, но этого не делают, следовательно, не выигрывают в торгах.

Целью Ассоциации тендерных специалистов является - содействие малому предпринимательству в участии в государственных торгах. Наша задача предложить выгодные условия тендерного сопровождения для таких организаций.

Промежуточный результат опроса 1000 организаций выявил что:

• 87,2% - Руководителей готовы заплатить за услуги по тендерному сопровождению не больше 3 500р.
• 42,4% - Тендерный специалистов на предприятиях готовят документы для участия от 1 до 3х закупок в месяц.
• 75,1% - Сотрудников в организации получают зарплату больше 30 000р. в месяц.

Подведем итоги:

• 42% - Тендерных специалистов обходится в несколько раз дороже, чем услуги по тендерному сопровождению. 
• 69% - Организаций не повышают квалификацию своего сотрудника. Поэтому заявки для участия в тендере периодически отклоняются и пропускаются выгодные контракты.
• 39% - Руководителей пользуются услугами по тендерному сопровождению и видят в этом свою выгоду.