Тендерный аутсорсинг

Замена штатного тендерного специалиста на удаленный тендерный отдел

Тендерный отдел

Мы подготовили более 200 тендерных заявок для наших клиентов и пришли к выводу что, большинство руководителей предприятий, вслепую участвуют в торгах.

Они приобретают электронные подписи для торгов, поисковые системы для поиска закупок, создают тендерные отделы и нанимают штат тендерных специалистов.

В итоге получают: пару поданных заявок на торги, бесполезные рассылки тендеров, скучающих сотрудников и потраченный бюджет.

Для организаций, мы подготовили предложение по тендерному аутсорсингу: полноценный тендерный отдел на удаленке. 

Прежде, чем тратить бюджет на тендерный отдел, определите готова ли ваша организация выигрывать тендерные закупки.

Протестируйте тендерный отдел на удаленке, потом принимайте решение: создать свой отдел закупок или пользоваться тендерным аутсорсингом.

Преимущества тендерного аутсорсинга

1. Дешевле, чем тендерный отдел

Тендерный аутсорсинг подключается сроком на один месяц. Тестируйте работу тендерного отдела на вашей организации и принимайте решение: отдел закупок или тендерный аутсорсинг.

2. Сразу участвуйте в торгах

Не покупайте поисковые системы и не нанимайте лишних сотрудников. Тендерные специалисты найдут подходящие закупки, пройдут регистрации и подготовят документы для торгов.

3. Подготовка организации к торгам

Тендерные специалисты настраивают компьютер для работы с электронной подписью, проверяют регистрационные документы и заполняют протоколы и решения учредителей.

4. Не берем процент с победы

Гарантируем прохождение заявки до торгов, но не победу в закупке. Победа в тендере зависит от ценового предложения, мы не увеличиваем себестоимость контракта.

Наши кейсы

Строительство

Строительная компания - Вектор

Строительная организация, специализируется на капитальном и малоэтажном строительстве. Руководитель участвовал в крупных торгах на монолитное строительство и капитальный ремонт.

Начало сотрудничества: июнь 2019г.

Результаты:

Тендерные специалисты выявили специализацию организации, изучили внутреннюю структуру, и возможности для исполнения контрактов. Главная проблема этой организации: невозможность исполнять крупные контракты без финансирования со стороны заказчика. Статистика показала, что в большинство конкурентов организации участвуют в крупных закупках, и сильно снижают цену контракта.

Мы исключили торги свыше 1 000 000 рублей, и сконцентрировали внимание на участии в небольших аукционах и запросах котировок на текущий и локальный ремонт. За первый месяц, организация участвовала в трех закупках, на сумму 1 315 000 рублей и выиграла в запросе котировок на сумму 425 000 рублей.

Image

Нужна консультация по телефону?

Оставьте заявку, Тендерный специалист перезвонит в течение 15 минут.

Какими инструментами мы пользуемся

Единая информационная система в сфере закупок


Используем ручной поиск торгов. Тендерные специалисты просматривают каждую закупку и отбирают подходящие торги, изучают документацию, техническое задание и проекты контракта. Закупка соответствует установленным критериям - отправляют руководителю.

Мы не рассылаем большие списки закупок, а присылаем только те торги, которые подойдут организации.

Доски Kanban и Trello


Контролируем сроки подачи заявки, дату аукциона и подписание контракта. Для контроля задач тендерных специалистов, используем доски Kanban и систему Trello.

Технические регламенты


Для подготовки технического задания, пользуемся ГОСТами и техническими регламентами на товар. Изучаем техническое задание и требуемые материалы. Подбираем подходящий товар и рекомендуем его к поставке. 

Электронная подпись


Самостоятельно напишем запросы разъяснений, если документация не понятна. Спросим у заказчика необходимую информацию для подготовки заявки. Ошибка в техническом задании, непонятные характеристики - мы уточним.

Федеральные законы о закупках


Составляем документацию в соответствии с 44 и 223 Федеральным законом. Мы знаем как использовать Федеральный закон, постановления правительства и нормативно-правовые документы для подготовки заявки. Умеем работать с национальными режимами и ограничениями установленными заказчиками.

Как мы
работаем:

Поиск закупок

Вручную отбираем закупки. Перед участием изучаем документацию, конкуренцию и заказчика.

Аккредитация

Настраиваем электронную подпись и компьютер для участия в аукционах. Проходим регистрацию на площадках.

Подача заявок

Подготовим заявку для участия в тендере. Подаем заявки, участвуем в аукционах и переторжках. Подписываем контракт.

Этапы работы в тендерном аутсорсинге

Сколько это стоит

СТАРТ

  • Ручной поиск торгов
  • Проверка заказчиков
  • Анализ поставщиков
5 000 ₽

СПЕЦИАЛИСТ

  • Ручной поиск торгов
  • Проверка заказчиков
  • Анализ поставщиков
  • Участие в 3 закупках
15 000 ₽

ПРОФИ

  • Ручной поиск торгов
  • Проверка заказчиков
  • Анализ поставщиков
  • Участие в 6 закупках
30 000 ₽

Закажите

консультацию по услуге

Оставьте свои контакты, тендерные специалисты свяжутся с вами и расскажут о наших услугах