Должностная инструкция тендерного специалиста

Тендерный специалист — это сотрудник, отвечающий за подготовку и участие компании в тендерах.

Основные обязанности

Для выполнения своих обязанностей, тендерный специалист должен обладать высоким уровнем профессионализма и знаниями в области закупочного законодательства.

Должностная инструкция тендерного специалиста включает следующие обязанности:

Мониторинг тендерных площадок

Тендерный специалист регулярно отслеживает информацию о проводимых конкурсах, аукционах и тендерах. Он обязан своевременно находить подходящие для компании тендерные закупки, которые соответствуют тематике бизнеса.

Закупки распределяются на два вида: государственные и коммерческие. Государственные закупки (44 и 223-ФЗ) берутся в работу тендерным специалистом, а коммерческие закупки передаются в отдел продаж для проработки.

Анализ тендерной документации

Важнейшая задача тендерного специалиста — анализ условий контракта, правил участия и требований к поставщику. Это помогает определить перспективы участия и подготовить заявку, которая соответствует всем требованиям.

Подготовка и подача заявок

Тендерный специалист отвечает за сбор, подготовку и оформление всех необходимых документов для участия в тендерах. Этот процесс включает в себя составление заявок, коммерческих и технических предложений, финансовых документов и тд.

После допуска заявок до аукциона, тендерный специалист участвует в аукционе и снижает ценовое предложение до просчитанной цены, за которую компания готова заключить договор.

Если ценовое предложение подается в составе заявки, специалист должен указать приемлемую цену и заполнить коммерческое предложение.

Заключение контрактов

После победы в тендере специалист контролирует процесс заключения контракта, перечисление обеспечения контрактов, выпуску банковских гарантий или других гарантийных обязательств. После заключения контракта, специалист передает договор в отдел продаж или снабжения, где за клиентом закрепляется менеджер, сопровождающий сделку.

При необходимости, тендерный специалист загружает закрывающие документы через систему ЕИС (zakupki.gov.ru), если это предусмотрено контрактом.

Требования к квалификации

Для успешного выполнения всех должностных обязанностей тендерный специалист должен соответствовать требованиям:

  • Высшее образование – в области экономики или юриспруденции. Дополнительные сертификаты или курсы в области госзакупок не являются преимуществом. Законодательство быстро меняется, специалист должен быть в курсе последних изменений закона.
  • Знание законодательства – в области государственных закупок. Обязательно специалист должен знать Федеральный закон о контрактной системе в сфере закупок (44-ФЗ) и Федеральный закон о закупках товаров и услуг отдельными видами юридических лиц (223-ФЗ).
  • Опыт работы – в аналогичной должности от 1 года. Специалисты с опытом знают как исполняются контракты и имеют больше шансов на допуск заявок до торгов. Из-за ошибки тендерного специалиста и компания может потерять обеспечение заявки или попасть в Реестр недобросовестных поставщиков.

Компетенции тендерного специалиста

Профессиональные навыки, которыми должен обладать тендерный специалист:

  • Знание электронных площадок – Специалист должен свободно ориентироваться на популярных электронных площадках, например: в системе ЕИС, РТС-тендер, Сбербанк-АСТ и др.).
  • Юридическая грамотность – Умение читать и анализировать юридические документы, контракты и условия закупок, а также знание всех нормативных актов и законодательства в сфере закупок.
  • Финансовая грамотность – Способность проводить финансовые расчёты, оценивать риски и рентабельность участия в тендере. Нужно уметь анализировать конкурентов и их ценовые предложения.
  • Компьютерная грамотность – Опытный пользователь офисных программ (Word, Excel) и специализированных программ для поиска закупок. Дополнительными требованиями будут умение формировать, систематизировать и обслуживать базу с документами.
  • Аналитические навыки – умение быстро анализировать тендерную документацию, выявлять ключевые требования и риски. Нужно уметь оценивать конкурентов и прогнозировать шансы на победу в закупке.
  • Внимание к деталям – работа с тендерами требует особой внимательности к оформлению документов и соблюдению сроков проведения закупки. Ошибки в документах увеличивают шансы на отклонение заявки.
  • Умение работать в сжатые сроки – часто тендеры подразумевают сжатые сроки на подготовку заявки. От специалиста требуется организованность, стрессоустойчивость и умение систематизировать документы.

Заключение

Должностная инструкция специалиста по тендерам описывает его роль в компании. Этот специалист не только участвует в поиске и анализе тендеров, но и отвечает за подготовку всей документации, а также контроль исполнения контрактов.

Для успешной работы в этой должности нужно иметь глубокие знания законодательства, финансовую и юридическую грамотность, а также развитые аналитические и организационные навыки.

Найти рекомендацию

Как найти и выиграть тендер на ремонт помещений

Подробная инструкция по поиску закупок по электромонтажным работам. Пошаговый алгоритм, практические советы и примеры.

Декларация соответствия: ключевые аспекты по 44-ФЗ

Ключевые аспекты и оформление декларации соответствия п. 3 - 5, 7 - 11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ

Должностная инструкция тендерного специалиста

Тендерный специалист — это сотрудник, отвечающий за подготовку и участие компании в тендерах.

получить предложение

Отправляя заявку, я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных.

Используем cookies для корректной работы и целей, предусмотренных политикой обработки персональных данных.

Обратный звонок

Оставьте контакты, мы перезвоним в ближайшее время.

Я даю согласие на обработку моих персональных данных.