Поиск подходящей закупки
Для поиска интересного тендера можно использовать поисковые системы, тендерные площадки или обратиться к системе ЕИС.
ЕИС – это Единая информационная система (zakupki.gov.ru), где собрана информация обо всех государственных закупках в соответствии с 44 и 223 Федеральными законами.
Подходящую закупку мы будем искать на электронной площадке Сбербанк-АСТ.
Почему на Сбербанк-АСТ?
Сбербанк-АСТ – одна из крупнейших одна из крупнейших электронных площадок в России, где проводятся закупки для государственных и коммерческих нужд.
На этой площадке размещается множество тендеров, связанных с ремонтом помещений.
Определим критерии для поиска интересной закупки:
- Тематика закупки: Локальный или текущий ремонт помещений;
- Регион выполнения работ: Свердловская область;
- Начальная цена: Больше 1 000 000 рублей;
- Наличие лицензий: Нет;
- Федеральный закон: 44-ФЗ.
Перейдем на площадку и создадим поисковый запрос.
Рассмотрим первую закупку закупку из списка.
Изучаем запрос котировок
Запрос котировок № 0362300330424000051 на текущий ремонт помещений для МКДОУ детский сад № 19 подходит под параметры поиска.
По тематике – это текущий ремонт помещений. Тендер проходит в Свердловской области, начальная цена превышает 1 000 000 рублей, лицензии не требуются.
Подробно изучим документацию, найдем описание объекта закупки, ведомость и сметный расчет.
Изучаем техническое задание и определяем, что именно нужно отремонтировать.
В детском саду необходимо отремонтировать несколько помещений и лестничную клетку. Общий объем работ составляет 186,9 м². Детский сад расположен в Свердловской области, Нижнесергинском районе, городе Михайловск.
Расположение объекта нам подходит, объем работ подходящий, можно принять участие.
Передаем ведомость и сметный расчет в отдел снабжения для определения нашей цены по контракту.
Готовимся к участию в тендере.
Шаг 1. Регистрация на площадке
Для подачи заявок на закупки по 44 Федеральному закону необходимо пройти аккредитацию на zakupki.gov.ru.
Система ЕИС автоматически передаст информацию об организации на электронные площадки. Аккредитация в системе бессрочная.
Один раз регистрируемся в системе и получаем доступ на все площадки.
Шаг 2. Квалификация по ПП № 2571
В закупке установлено ограничение по ч. 2 ст. 31 Закона 44-ФЗ. Требование установлено в соответствии с позицией 15 раздела II приложения к постановлению № 2571.
Для подтверждения квалификации загружаем на электронную площадку сведения о ранее исполненном контракте.
Квалификация подтверждается в течение 5 рабочих дней.
Мы заранее подтвердили квалификацию и загрузили один контракт в личные кабинеты всех государственных площадок.
Лучше подтвердить квалификацию заранее, до участия в закупках с дополнительными требованиями.
Шаг 3. Обеспечение заявок
Для загрузки документов на площадку необходимо предоставить обеспечение заявки.
Обеспечение предоставляется двумя способами: деньгами или банковской гарантией.
Размер обеспечения заявки составляет 6 003,82 рубля.
Сумма невелика, пополним спецсчет для обеспечения заявки. В случае победы из этой суммы вычтут 1% за победу в закупке для оплаты тарифа площадки.
Шаг 4. Подготовка заявки
В составе документации Заказчик предоставил отдельный файл с требованиями к Поставщику (SYS_REQUEST_PART_ZK.docx). В этом документе прописаны особенности участия, инструкции и другая информация для участия.
Заявку мы планируем подавать от Юридического лица – Субъекта малого предпринимательства по доверенности.
В составе заявки будем прикладывать следующие документы:
- Решение об одобрении крупной сделки;
- Решение о назначении директора;
- Декларация о принадлежности к СМП;
- Выписку из реестра СМП;
- Учредительные документы;
- Выписку из реестра ЕГРЮЛ;
- Анкету организации;
- Доверенность и МЧД.
Чтобы формально соответствовать требованиям 44 Федерального закона, можно сократить список, но мы думаем о сотрудниках Заказчика и предоставляем дополнительную информацию о нашей организации.
Заявка Поставщика – это его визитная карточка и первое знакомство с Заказчиком. Помните о Заказчике, даже если не получите контракт.
Владислав Шентенков – Генеральный директор
Шаг 5. Загрузка документов
Срок подачи заявки проходит с 21.11.2024 по 28.11.2024. За это время необходимо успеть рассчитать стоимость и принять решение по участию.
Как рассчитать стоимость исполнения контракта:
- Определите стоимость материалов и оборудования;
- Рассчитайте стоимость оплаты труда рабочим;
- Учитывайте транспортные расходы на доставку товара и сотрудников до объекта;
- Сложите все затраты и добавьте свою наценку.
После расчета ценового предложения мы загрузим документы на площадку и укажем цену, за которую готовы выполнить контракт.
Как загружать документы на площадку:
- Зайдите в личный кабинет и перейдите на страницу с подачей заявки;
- Сохраните документы в формат .pdf, .docs или .doc;
- Проверьте, чтобы документы читались и правильно отображались.
Техническое задание не прикладываем, достаточно согласиться на условия контракта. При подаче заявки, мы укажем страну происхождения на товар, который будем использовать при исполнении контракта.
Проверяем регистрационные данные на площадке и загружаем документы через форму подачи заявки. Дополнительно указываем банковские реквизиты нашей организации.
Шаг 6. Ожидание результатов
Подведение итогов назначено на 29.11.2024.
Если наша цена окажется лучшей среди конкурентов, мы заключим контракт. Для этого требуется предоставить обеспечение исполнения контракта.
Обеспечение контракта составляет 10% от цены договора.
Предоставить обеспечение контракта можно двумя способами: деньгами или банковской гарантией.
В этой закупке мы планируем обеспечить исполнение контракта деньгами.
Оформление банковской гарантии на обеспечение контракта нецелесообразно из-за небольшого срока исполнения контракта.
Крайний срок исполнения контракта – 22.12.2024.
Заключение
Чтобы побеждать, важно помнить о двух вещах:
- Своевременная подготовка к участию в закупках;
- Конкурентное ценовое предложение.
Если заранее не подготовить организацию к участию в закупках, можно пропустить срок подачи заявки или понести дополнительные финансовые затраты.
Может понадобиться срочно получить электронную подпись, приобрести лицензии, экстренно настроить компьютер или выпустить банковские гарантии.
В сжатые сроки не всегда удается точно оценить стоимость исполнения контракта. Побеждает тот поставщик, который профессионально подходит к оценке и участию в тендере.
