Строительная организация из Екатеринбурга обратилась к нам с трудностями выхода на тендерный рынок. Ранее менеджер по продажам самостоятельно участвовал в тендерах, но заявки часто отклонялись из-за ошибок в документах.

Генеральный директор сомневался в честности закупок и подозревал, что тендеры «заточены» под конкурентов.

Решение:

Мы провели анализ структуры бизнеса и предложили создать тендерный отдел, интегрированный в отдел продаж.

1. Устранили ошибки в работе:
   • Проверили настройки рабочих компьютеров и регистрационные данные на электронных площадках.
   • Оптимизировали процесс подачи заявок. Документы загружались на площадку вместе с специалистом.
2. Подбор закупок
   • Тендерный специалист находил релевантные закупки, а менеджер по продажам оценивал себестоимость и рентабельность.
   • Участвовали только в рентабельных закупках, опираясь на прогнозную цену и себестоимость исполнения контракта.
3. Обучение и контроль:
   • Настроили эффективное взаимодействие между специалистами через отдельную почту для тендеров.
   • Генеральный директор контролировал ключевые этапы и участвовал в принятии решений по участию в закупках.

Результаты:

За шесть месяцев работы:

• Компания приняла участие в 6 тендерах.
• Победила в одном тендере с прибылью 580 000 рублей
• Разработана стратегия для выхода на рынок и дальнейшего роста.

Рекомендации:

Для повышения результатов мы предложили:

1. Найти финансирование для участия в нескольких тендеров одновременно.
2. Перейти на индивидуальную оценку закупок для оптимизации затрат.
3. Изучить конкурентов и их подходы к исполнению контрактов.